La durée d’utilité administrative ou DUA est la durée pendant laquelle les documents, données ou informations archivés doivent être conservés et gardés en état d’être consultés et utilisés, soit par ceux qui les ont produits, soit par des services d’archives.

Trois instructions régissent les DUA, à savoir:

La circulaire de 2009 sur les archives communes à l’ensemble des collectivités territoriales et structures intercommunales

La circulaire de 2014 sur les archives propres aux domaines d’activités spécifiques des communes et structures intercommunales

La circulaire de 2004 sur les élections politiques postérieures à 1945

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